怎么请明星商演/出席活动？

浏览2245次发布日期：2022-04-28

一、基本流程                                    

（一）请提供如下信息：

1、企业类型，中间公司还是产品/品牌厂商。

2、活动日期、时间。精确到几点。

3、活动城市

4、落地机场、机场到活动现场的车程。一般飞机航程超过3小时费用会有所增加，机场到活动现场车程超过2小时费用会有所增加。

5、场地类型（室内/室外）。具体到是会议厅、体育馆、体育场、会展中心还是其它场地。室外通常比室内价格高。

6、场地介绍。可容纳观众数量，舞台数量。

7、活动名称/主题、所属行业。

8、主办方/承办方名称

9、赞助商/冠名商名称           

10、活动预算，根据预算推荐合适的明星人选。

11、艺人演出时长。

12、艺人的工作内容，如唱歌、合影、互动，剪彩、颁奖。若增加工作内容费用有所不同。

13、拟邀艺人名单

14、其他艺人阵容

15、是否卖票

16、是否媒体直播。如电视台、各网络直播平台等，如有直播，部分明星费用会增加。

17、项目是否属于提案/竞标阶段？

18、是否已有其他经纪公司与艺人对接过？

19、若需深入对接艺人方，企业需提供独家授权我公司洽谈该业务的委托书。艺人方要求，此项涉及合同签订后的连带责任。

注：2、4、5、11、12、15、16 决定最终演出价格。

（二）客户有无目标人选，如有，经纪公司予以报价；如没有，经纪公司根据企业活动预算进行人选合理推荐。

（三）确定活动人选范围，建议2-3位候选艺人，经纪公司进一步沟通每位艺人的档期及准确报价。

（四）双方达成一致后签订有效合同；同时企业支付合同款总金额百分之五十费用。

（五）企业制定工作流程，执行方案；经纪公司积极配合艺人出席相关事宜，包括艺人团队交通、住宿等。

（六）艺人出发前3-7天，企业支付合同款剩余款项。

（七）艺人抵达活动地点于演出前结算清交通费用及其他款项。

二、注意事项                                   

1、同一个艺人让多家经纪公司去询价，结果会导致费用有增无减。

2、盲目的提供艺人姓名，客户不报预算，结果会导致经纪公司做无用功，客户也会坠到云里雾里。

3、要找具有相当数量活动案例的经纪公司操作明星演出，毕竟这样的公司具有大量的实践经验，处理临时突发状况得心应手。

4、选好艺人后企业要制定系统的执行方案，并双方确认。

5、现场，经纪公司和企业方能够主事的人员须在场，以便应对突发事件。